9月7日,陕西工商职业学院迎来了2024级新生入学,共计4000余名青年学子踏入校园,开启大学生活新篇章。为确保迎新工作的高效与温馨,学院信息化服务实现了全面革新与飞跃。
精心筹备,智慧迎新再升级
在学校的统一规划下,信息化处携手多部门改进并优化全方位的信息化迎新方案。通过对新生电子档案、在线调查问卷、体检预约等关键环节的精心打磨,实现了与招生工作的无缝对接,确保学生从被录取的那一刻起,即可无缝衔接至线上迎新流程,85%以上的新生报道环节实现了线上办理,有效缓解了现场拥堵,让学生的入学之路更加畅通无堵。
优化后的迎新系统为新生提供了详尽的信息查询功能,从专业班级到辅导员联系方式,一应俱全,让新生能够轻松掌握各类信息,还可在线选择心仪的宿舍,且整体选宿成功率高达97.50%,彰显了学院信息化服务的精准与高效,。
全面保障,技术支撑显担当
为确保迎新工作的顺利进行,信息化处在校门口、宿舍楼、办公室设置三大保障点,形成了多维度、全天候的技术支持网络。从迎新系统、教务系统、学工系统的稳定运行,到电视屏、网络、体检单打印等细节服务,均得到了强有力的技术保障。此外,专业团队还现场提供业务咨询与答疑服务,为新生及家长排忧解难。
数据驱动,信息掌握尽在指尖
迎新期间,信息化处特别设置了迎新统计大屏,实时更新并展示各时段、各校区新生报到、缴费及绿色通道办理等关键环节的进展情况。通过大数据分析,生成多维度、多样化的统计报表,为学院管理层提供了精准的决策支持。迎新系统还为新生提供了详尽的信息查询功能,从专业班级到辅导员联系方式,一应俱全,让新生能够轻松掌握各类信息,快速融入校园生活。
展望未来,学院信息化处将继续秉持“以师生为中心”的服务理念,不断优化升级信息化服务体系,将智慧应用全面融入校园生活的每一个角落,用科技的力量点亮教育之光,用贴心的服务温暖每一位师生的心田,为学院各项事业的蓬勃发展贡献智慧与力量。